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Protokoll JHV am 19.07.2013 in der Taverna Romana

Leitung: Tim Rubbert

Durchführung: Ronny Spann

Protokoll: Fabian Stier

1. Begrüßung
- Anwesenheitsliste: Ronny, Timbo, Loddo, Dominik, Preller, Vossi, S-alice, SGEAdler, Holsteiner, Suchender, Para, Heaveneagle, Maxinho, Svensson, Ananta, Der_Lange
- Ronny eröffnet die Runde und begrüßt alle
- Vorstand zufrieden Beteiligung an JHV in Bezug auf den prozentualen Anteil der aktiven Mitglieder


2. Rückblick
- PRO: sportlich herausragende Saison mit dem Highlight EL - Rückblick auf viele schöne gemeinsame Fahrten
- KONTRA: Rauswurf von Matze (s. Punkt 4)
- Details folgen in weiteren TOPs

3. Wahl des Vorstandes
- keine weiteren Vorschläge
- bisheriger Vorstand bleibt, ABER: kritische Rückblicke auf teilweise mangelnde Zusammenarbeit im EFC - Vorstand nicht "Mama für alles" / muss sich zukünftig ändern/ Engagement und Eigeninitiative eines jeden ist gefragt
einstimmig verabschiedeter Beschluss:
1. Vorsitzender TIM
2. Vorsitzender Ronny
3. Vorsitzender Philipp
Kassenwart - Der_Lange

3.1. kurzer Kassensturz
- Kontoauszüge EFC-Konto Rückrunde 2012 / 2013 von Kassenwart an Vorstand übergeben
- aktueller Saldo: 648,90 (Dauerkarten für Saison 2013/2014 bereits bezahlt)
- keine offenen Forderungen
- Dauerkartenbezahlungen in Vergangenheit unregelmäßig, daher zukünftig verschärfte Kontrollen durch Kassenwart
- es wird nochmals an Eigeninitiative und pünktliche Zahlungsmoral appelliert


4. Erklärung und Beantwortung von Fragen zum Ausschluß von Matze
- Vorfall beim Heimspiel gegen FCB wurde von Tim geschildert (wird hier nicht weiter erläutert)
- Satzung ist bindend, wer diese nicht einhält und grob verstößt - FLIEGT!!!
- Thema soll nicht weiter diskutiert werden, persönlicher Kontakt i.O. - aber keine Einsicht seinerseits hinsichtlich des Vorfalls
- daher Positionierung des EFC: auch zukünftige Akzeptanz & Toleranz, aber keine Wiedereingliederung oder aggressive Haltung Matze ggü.
- Entschluss des Vorstandes zum Ausschluss ist nach 1,5 Monaten gefallen, somit wohl überlegt und keinesfalls unbegründet (es wurden diverse Gespräche mit Beteiligten gesucht und selbst Satzung + Gesetzestexte berücksichtigt)
- Folgen daraus werden diskutiert
--- Satzung muss weiterhin zwingend von jedem eingehalten werden, ohne wenn & aber
--- jeder muss sich selbst fragen was Aggressionen beim Fußball und im EFC zu suchen haben?!
--- jeder Spass hat seine Grenzen - und diese müssen eingehalten werden
--- Provokationen untereinander sind legitim und tragen zur Belustigung aller bei, jedoch muss auch dieses in einem gewissen Rahmen bleiben
- wenn zukünftig Probleme, dann ansprechen - Vorstand steht auch diesbezüglich zur Verfügung, ansonsten sind wir EIN TEAM !!!


5. EFC Dauerkarten
(kurzer Bericht von Fanvertreterversammlung, Ronny und Tim waren vor Ort - haben unseren EFC perfekt präsentiert, nochmals danke dafür!!!)
--- Personalisierung
- inoffizielle Konsequenz aus Vorfällen bei Spielen wie Leverkusen, Düsseldorf usw.
- neue Eigentümer: Tim + Dominik
- jedoch auch zukünftig nach Absprache Nutzung der Dauerkarte für jeden möglich
--- Festlegung und evtl. Erhöhung der Nutzungskosten
- Preise sind auch bei DA gestiegen
- Beschluss: neuer Standard für Saison 2013/2014: 20€ (+ 2€ für Nichtmitglieder)
- jeder Besitzer ist für Folgen aus kriminellen Taten o.ä. selbst verantwortlich - nicht der Eigentümer der DA
- Mitglieder müssen zukünftig zwingend EFC-Mitgliedskarte bei sich tragen (sonst muss Differenzbetrag zur Tageskarte draufgezahlt werden - eigenverantwortlich!!!)
- Nichtmitglieder zahlen definitiv drauf - ebenfalls Differenzbetrag zu Tageskarte (schärfe Einlasskontrollen werden erwartet)
- EFC-Mitgliedskarten werden von Tim bestellt - Infos dazu werden über das Forum kommuniziert


6. Fahrtenpunkte
--- Diskussion + Vorschläge
- Vorschlag von Alex wird erläutert: pro Spiel 1 Punkt
- Pro / Kontra werden abgewägt - Aufwand, Kosten, faire Punkteverteilung als Diskussionsgrundlage angesehen
- Rückblick auf Streitfaktor / Auslöser bei Auswärtsspiel gegen St. Pauli mit 8 Karten und deutlich höherer Nachfrage
- Loddo (Verwalter der Punkteliste) fordert alle auf, nervige Nachfragen auf Punktenachtrag zu unterbinden - diese werden umgehend von ihm nachgetragen
- außerdem merkt Loddo an, dass er zu keinem Zeitpunkt darum gebeten hat, diese Diskussion in der Form anzuschieben
- Fakt: für EL-Spiele werden keine Punkte vergeben
--- Abstimmung - soll System so bleiben?
14 - ja
1 - nein
1 - Enthaltungen

Ronny betont:
- ja, Loddo hat seinen Aufwand bei diesem Punkte-System, aber es gibt auch andere Personen und Ämter in diesem EFC die ähnliche Arbeit verrichten
- jeder trägt seinen Anteil zu einem funktionierenden Verein bei



7. Sommerfest
- Tim hat es 2012 organisiert, dieses Jahr wäre ein anderer dran - jedoch bisher keine Rückmeldung, daher nichts geplant
- Vorschläge gerne per Nachricht an Vorstand oder ins Forum
- Vossi schlägt vor: bekannte Räumlichkeiten in St. Peter Ording, aufgrund der Witterung eher jedoch was für Sommer / Herbst
- Planung wird für 2014 in Angriff genommen - Vossi holt weitere Infos ein -- Danke!


8. Neue EFC Shirts
- alte Logos / Style sollen aus Tradition bleiben
- Ananta kümmert sich darum und sucht nach guten Preisen/ Lieferanten -- Danke!


9. OMD
- IST-Zustand / Diskussionsgegenstand: ein besonderes Spiel in der vergangenen Saison konnte nicht komplett gesehen werden - andere Gäste wurden bevorzugt
- Fakt: in jeder Saison werden die letzten beiden Saisonspiele in Konferenz gezeigt
- es soll berücksichtigt werden, dass Räumlichkeiten im OMD von einigen Mitgliedern mit viel Fleiß und Kosten individuell eingerichtet wurden
- Amanda-Bar steht zur Diskussion - wird jedoch erneut abgelehnt, da ausgelassenes Mitfiebern dort nicht möglich ist
- OMD-Inhaber Andreas ist selbstverständlich auch nur Geschäftsmann, Beteiligung / Präsenz des EFC in letzter Zeit mangelhaft
- Vorsatz: mehr Kommunikation und Werbung bei Mitglieder / Freunde / Bekannte für OMD und gerade für Hamburger, die nicht zum Spiel fahren --> HIN DA !!!


10. Homepage
--- Lesen des öffentlichen Teiles nur noch für angemeldete Nutzer
- Preller empfiehlt, dass nur noch Mitglieder und angemeldete Nutzer Zugriff haben sollen
- Alex fragt, welche öffentliche Präsenz dann noch existiert?
- es wird jedoch erläutert, dass wirkliche Interessenten sich anmelden sollen und somit es nachvollziehbar für den EFC ist wer von extern mitliest
- es wird abgestimmt, dass Begrüßungstext für bisherige Nichtnutzer / -Mitglieder verfasst wird und zukünftig Sperre für Öffentlichkeit hinterlegt
(Abstimmung: 15x ja …. 1x nein)
--- Abstellen der Profil-Seiten-Funktion
- Profilbilder aller Nutzer sind bei Google sichtbar
- Abstimmung über deutliche Reduzierung der Profilseiteninhalte - zukünftig beinhalten Profile lediglich Nickname, Postings und letzte Anmeldezeit/ -Datum
(9x ja …. 4x nein …. 3x neutral)



11. Forum
--- Diskussionen / Pöbeln
- Para beschwert sich über einige Umgangsformen und -Töne, sowohl auf den Fahrten als auch im Forum
- Ronny plädiert für Meinungsfreiheit und konstruktive Kritik / Diskussionen, weist darauf hin, dass er "sich gebessert hat"
- persönlicher Angriff soll unterbunden werden - Missverständnisse und endlose (sinnfreie) Diskussionen sind die Folge
- Loddo weist darauf hin, dass Spass & Freunde oberste Prioritäten haben sollen und nicht alles "auf die Goldwaage" gelegt werden darf
- Svensson betont, dass themenbezogene Diskussionen okay sind, aber sobald es abschweift und persönlich wird - beenden oder über PN
- Para beschwert sich darüber, dass Ronnys Hühner keine Eier mehr legen - Spass :-)
- Einigung darüber, dass wortwörtliche Verstärker wie "Schwachsinn" und "Idiot" nicht unbedingt notwendig sind - konstruktive Diskussion bleibt Nonplusultra


12. Neumitglieder
- Kommunikationsprobleme zwischen Vorstand und Loddo wegen Nutzer / Mitglied (Who is who?)
- standardmäßiges Prozedere der Mitgliedsaufnahme soll beibehalten bleiben - Mitfahren, Kennenlernen, Besprechen mit Mitgliedern, Entscheidung treffen
- Loddo wird Formulare an potentielle Mitglieder versenden, vorher jedoch OK von Vorstand notwendig
- Bembel Krempel und Eintracht Fan HB sollen dieses umgehend bekommen
- Der_Lange kontrolliert Geldeingänge und gibt Info an Preller / Loddo weiter


13. Sonstiges
- Preller und Der_Lange werden recherchieren ob Domain Jahresbeitrag bereits gezahlt, wenn nicht wird dieses umgehend nachgeholt

- Der_Lange wird für Adminbereich freigeschaltet - Kontrolle von Rechnungen / Zahlungsaufforderungen somit einfacher

- Kontaktpflege zwischen den EFCs untereinander soll weiterhin betrieben werden (zwecks Kartenaustausch usw.) / es konnten bereits einige gute Erfahrungen gemacht werden

- EL-Tickets: Ronny bekommt Vorverkaufsrechte für 4 Tickets (HEIM) + 2 Tickets, die bereits über DAs bestellt wurden // Ananda kümmert sich um die Bestellung am 24.7. um 10Uhr


Ronny beendet JHV und wünscht allen eine erfolgreiche Saison sowie viele schöne Fahrten im Rahmen des EFC Schietwedder


ENDE 21:25

Kann ich mich anschließend:

Danke für das Protokoll!

auch ein dank von mir.

na dann. leg los! wenn du fertig bist, pack den in den homepage thread oder mach nen neuen auf. danke.